Belçika’da 1 Ocak 2025 itibarıyla tüm şirketler için elektronik fatura dönemi başlıyor. Kağıt ve PDF fatura uygulamasına son verilecek ve tüm faturalandırma işlemleri, merkezi bir uluslararası ağ olan Peppol üzerinden yürütülecek. Bu değişiklik, büyük şirketlerden küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ) ve bağımsızlara kadar yaklaşık 1,2 milyon işletmeyi kapsıyor.
Yeni sistemle beraber, Peppol’dan geçmeyen hiçbir fatura geçerli sayılmayacak. Şirketler, Belçika Kamu Hizmeti Maliye tarafından onaylanan 400 yazılım arasından seçim yapmak zorunda. Avrupa Birliği’nin teşvik ettiği bu düzenleme; ticarette şeffaflığı artırmayı, vergi kaçakçılığını önlemeyi ve muhasebe sürecini kolaylaştırmayı amaçlıyor.
Ancak, son istatistiklere göre, Belçika’daki şirketlerin yalnızca yüzde 57’si yeni sisteme hazırlıklarını tamamlamış durumda. Halen önemli bir kesim uyum sürecini bitiremediği için, uzmanlar işletmeleri hızlı davranmaları konusunda uyarıyor. 1 Ocak’a kadar sisteme geçiş yapmayan şirketler, 5.000 avroya kadar para cezası ile karşı karşıya kalabilecek. Yine de, son başvuru tarihinden önce kayıt olanlar için üç aylık bir uyum dönemi öngörülüyor ve bu sürede yaptırım uygulanmayacak.
Elektronik fatura zorunluluğu, şirketlerin belge yönetimi süreçlerinde köklü bir değişiklik olarak görülüyor. Yetkililer, sağlanan sürenin iyi değerlendirilmesi ve gerekli altyapıların bir an önce tamamlanması için tüm şirketlere çağrıda bulunuyor.
