Belçika’da e-fatura uygulamasının zorunlu olmasına sayılı günler kala, Flaman Bölgesi’ndeki işletmelerin yaklaşık %40’ı hâlâ gerekli hazırlıkları tamamlamadı. Xerius ve Hasselt Üniversitesi tarafından yürütülen araştırmaya göre, her 10 işletmeden 6’sı yeni sisteme geçiş için hazırken, kalan 4’te ise eksiklikler sürüyor. Özellikle dijitalleşme düzeyi ve mali müşavir desteği bulunması, işletmelerin sürece uyumunu doğrudan etkiliyor.
Araştırma sonuçlarına göre, bir mali müşavirle çalışan işletmelerin %87’si e-fatura sistemine hazırken, mali müşaviri olmayanlarda bu oran %75’lere kadar düşüyor. İşletmeler, dışarıdan aldıkları destek sayesinde mevzuattan daha iyi haberdar olduklarını belirtiyor. Ayrıca, fazla sayıda fatura hazırlayan iş yerlerinin, geçiş sürecine daha hazır oldugu dikkat çekiyor.
Dijitalleşme düzeyi düşük olan işletmelerde, e-fatura uygulamasının sıkıntı yaratacağına yönelik endişeler yüksek. Dijital araçları az kullanan işletmelerin %28’i büyük sorunlar beklerken, teknolojiyle daha iç içe olanlarda bu oran %9’da kalıyor.
Gerekçe olarak ise en çok doğru dijital platformun seçilmesi gösteriliyor. Araştırmada, e-fatura kullanımına geçişi erteleyenlerin %21’i hâlâ uygun yazılım arayışında olduklarını, %16’sı ise farklı seçenekleri karşılaştırmakta yardıma ihtiyaç duyduklarını belirtiyor. Ayrıca, %18 kurulum desteğine, %15 ise Peppol entegrasyonu için yardıma ihtiyaç duyuyor.
Uzmanlar ve kurumlar, 1 Ocak’tan itibaren e-fatura sistemine geçiş yapmamış olan işletmelerin 5 bin euroya kadar ceza riski taşıdığına dikkat çekiyor. Mart sonuna dek teknik sorunlar için tolerans tanınacak ancak bu sürenin geçiş ertelemesi olarak algılanmaması gerektiği belirtiliyor.
